Huszonöt év nemzetközi nagyvállalati projektmenedzsment tapasztalat, hibrid módszertan, technológia és emberi tényezők tudatos összehangolása – Naményi Krisztián szerint a sikeres projektek kulcsa nem pusztán az eszközökben, hanem a közös megértésben és a jól strukturált tudásban rejlik. A Navicula alapító-ügyvezetőjével arról is beszélgettünk, hogyan született meg a rendszer, milyen hibákon csúsznak el leggyakrabban a projektek, és miért nem az AI a válasz, hanem az adatok minősége és a jó kérdések.

-    Kezdjük egy személyesebb kérdéssel: hogyan jutott el odáig, hogy a projektmenedzsment és a technológia ilyen központi szerepet töltsön be a pályáján?

-    Mérnökként immár huszonöt éve foglalkozom nemzetközi nagyvállalati projektek menedzselésével. A munkám során mindig is a hibrid megközelítést preferáltam: az alapos, vízesés alapú tervezést ötvözöm a változásokat rugalmasan követő agilis szemlélettel. A tapasztalataim alapján a technológiai tervezés önmagában nem elég. A siker valódi kulcsa az emberi tényezőben rejlik. Ezért számomra elsődleges cél a döntéshozók és a csapattagok közötti hatékony kommunikáció megteremtése. A projekt szkópja, az időzítés és a költségvetés ugyanis csak akkor tartható egyensúlyban, ha a csapatban mindenki ugyanazt érti a célkitűzések alatt, és pontosan átlátja, hogyan járul hozzá a saját tevékenysége a projekt egészéhez.

-    Emlékszik még az első olyan projektre, amelyet már a Naviculával menedzseltek? Mi volt az a helyzet, ami akkor a leginkább megmutatta, hogy szükség van egy ilyen rendszerre?

-    Az első projekt egy biotechnológiai cég hazai zöldmezős beruházása volt, ahol egy laboratórium tervezési, kivitelezési és engedélyeztetési folyamatait kellett átfogó módon menedzselnünk. Ehhez közel húszfős menedzsmentcsapat és nemzetközi beszállító partnerek szoros együttműködése volt szükséges. A projekt jelentős költségvetéssel, ugyanakkor rendkívül szoros ütemezéssel rendelkezett, így több száz párhuzamos folyamatot és erőforrást kellett egyszerre kezelni. Számomra a feladat szépsége éppen ebben a komplexitásban rejlett: amikor több ezer változót kell egyszerre átlátni és kézben tartani. Ez azonban már elképzelhetetlen megfelelő projektmenedzsment módszertan és egy azt támogató alkalmazás nélkül. 

-    Számos projektmenedzsment eszköz érhető el a piacon. Ön miben látja a Navicula valódi különbségét, és mely cégek számára jelent a legnagyobb értéket?

-    Egyértelműen azoknak a vállalatoknak nyújtja a legnagyobb előnyt, amelyek számára valóban kimutatható, hogy az idő egyenlő pénz, és ezért hajlandóak is tenni. Fontos számukra a gondos, szakmai alapokon nyugvó tervezés, a precizitás, a csapat egysége, a megfelelő adminisztráció és a kritikus gondolkodás. Ezek együttese teszi lehetővé azt a projektműködést, ahol a Navicula rendszer előnyei valóban megmutatkoznak. A folyamatos működés során keletkező strukturált és aggregált információ jelenti a legnagyobb értéket. A múltbeli események és tapasztalatok segítik a jelenbeli tervezést, és alapot adnak bizonyos jövőbeni projektkimenetelek előrejelzéséhez. A mesterséges intelligencia technológiája ma már kézzelfogható, természetesen mi is alkalmazzuk. Ugyanakkor önmagában semmit nem ér. A valódi kérdés az, hogy milyen céges tudás és adat áll rendelkezésre, amelyre ezt a technológiát alkalmazni lehet. A mi előnyünk abban rejlik, hogy az adatokat úgy kezeljük, hogy azokból tényleges válaszokat tudjunk adni az üzleti kérdésekre.

-    Ügyvezetőként mi volt az elmúlt évek legnagyobb vezetői tanulsága az Ön számára? Volt olyan döntés vagy időszak, amely alapjaiban formálta a gondolkodását?

-    Technológiai cégként innovatív megoldásokat kínálunk az ügyfeleink számára, azonban ezek olyan eszközök, amelyeket megfelelően kell alkalmazni. Ez csak akkor lehetséges, ha a vállalat vezetősége minden területen támogatja a használatukat: felkészíti az alkalmazottakat, biztosítja a megfelelő tréningeket, és úgy szabályozza a működést, hogy az eszköz ne csupán illeszkedjen a mindennapi munkához, hanem ellenőrzött keretek között is működjön. Fontos, hogy beépüljön a köztudatba, hogyan járul hozzá minden felhasználó a sikerhez, és az eszköz ne adminisztratív teherként, hanem kimutatható értékként jelenjen meg. A technológiai innováció mellett legalább ilyen fontos maga az ember és a csapat, amely használja az adott rendszert. Ezért mi nem csupán technológiai szállítóként, hanem megoldásszállítóként lépünk fel a piacon. Szorosan együttműködünk az ügyfelek vezetőségével, tréningekkel, konzultációval, folyamatelemzéssel és projektmenedzsment-módszertani támogatással segítjük őket a siker érdekében.

-    Gyakran látni, hogy a cégek növekedése közben „szétcsúsznak” a projektjeik. Melyek a legtipikusabb hibák, és hogyan lehet ezeket időben kezelni?

-    Talán a legfontosabb tényező az, hogy a projektiroda és a projektmenedzserek megfelelő kapcsolatban álljanak a projekt szponzorával. Ő az, aki olyan feltételeket tud teremteni a projektszervezet számára, amelyek feloldják a cégen belüli érdekellentéteket.
A stakeholderek természetesen a saját üzleti egységeiket képviselik, miközben a projektek sok esetben szervezeteken átívelő, nem mindenki számára egyértelmű célokat fogalmaznak meg. Nagy szervezeteknél a projektmenedzser gyakran politikai és kommunikációs útvesztőkbe kerül, amelyeket rendkívül nehéz kezelni. A másik kritikus terület a szakmai oldal: az alapos tervezés és a minőségbiztosítás. Sok projekt azért siklik ki, mert valami nem megfelelő minőségben készül el, egy apróság kimarad, vagy éppen változik a tartalom, de már nincs hozzá elegendő költségvetés. Meggyőződésem, hogy még mindig olcsóbb egy drága terv, mint egy bukott projekt. A jó kommunikáció, a folyamatok céghez illesztése, a felelősségi és hatáskörök pontos definiálása, valamint a megfelelő adminisztráció mind elengedhetetlenek.

-    Hogyan látja az irodai és vállalati működés változását a digitalizáció hatására, és milyen trendekhez kellett a Naviculának is alkalmazkodnia?

-    A digitalizáció az egyéni felhasználók számára rendkívül látványos, a kérdés inkább az, hogy a cégek és szervezetek mennyit tudnak ebből ténylegesen kamatoztatni. Sokszor nem az eszközök hiányoznak, hanem az a képesség, hogy megfogalmazzuk: mi a kimutatható üzleti előny. Több mint húsz évvel ezelőtt egy bank innovatív adatbányászati eszközt vezetett be, amelyet szinte „üveggömbként” adtak a topmenedzsment kezébe. A probléma akkor is ugyanaz volt, mint ma: nem tudták megfogalmazni, hogy mit kérdezzenek. Ma ezt úgy hívjuk, hogy „vezessük be az AI-t”. De mire fogjuk használni? Ez továbbra is kulcskérdés.
A mesterséges intelligencia és az automatizáció korában is az a legfontosabb, hogy valódi üzleti problémát és célt tudjunk megfogalmazni. Csak ezt követően érdemes megvizsgálni, hogy a meglévő eszközökkel hogyan lehet ezt megoldani, és mi az odavezető út.

-    Sokan attól tartanak, hogy a mesterséges intelligencia elveszi a munkánkat. Ön hogyan látja ezt?

-    Az az álláspontom, hogy a mesterséges intelligencia nem elveszi a munkánkat, hanem jelentősen átalakítja azt. Sőt, összességében még több munkánk lesz, hiszen új, inspiratív üzleti lehetőségek jelennek meg, amelyeket meg is kell tudni valósítani. Ezekhez pedig még több emberi erőforrásra lesz szükség.

-    Végezetül: melyek a Navicula legfontosabb céljai a következő két-három évben?

-    Arra fókuszálunk, hogy egy olyan építőkockát adjunk a felhasználóink számára, amely eddig hiányzott a technológiai projektmenedzsment megoldásokból. Elengedhetetlennek tartjuk, hogy a működés során keletkező adatokat megfelelő módon gyűjtsék, hiszen ez lesz a jövőbeni üzleti előnyük alapja. Célunk, hogy vezetői kérdésekre azonnali válaszok szülessenek, a kockázatok előre láthatóvá váljanak, és ne utólagos kármentésre legyen szükség. A rendszerünket nemcsak általános projektmenedzsment-módszertani kérdésekre, hanem szakmai és üzleti kérdések megválaszolására is felkészítjük. Emellett prediktív elemző funkciókkal is bővítjük, amelyek számtalan lehetséges projektkimenetelt képesek vizsgálni, így még erősebb döntéstámogatást nyújtanak a beruházók számára.


Raktarkereso.hu